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办理设备交接单1.     货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。2.     设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时，日本专线国际物流，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

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货代注意事项

一，向货代定舱

(1)确认工厂是否已生产完毕，或者知道什么时候能货物生产好，一定要有一个明确的时间安排.

(2)传订舱委托书给货代，注明要订的船期，目的港，始发港，几个柜子(大柜还是小柜)，产品名称，数量，义乌到日本国际物流，件数，毛重，净重，体积等.让其代为定舱.

(3)货代定舱成功后，会传真一份订舱确认单给你，上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到仓库地点，及单证的送达截止日期.(一般是开船天为截止时间，日本国际物流公司，是按照货代通知单上的要求时间，当然能提前蕞好)

(4)收到货代的进仓通知后，就要给工厂发进仓通知，写明货物的品名，箱数，送达仓库的详细地址，到达时间(蕞好比规定的提前一天)，进仓编号，联系人，电话等.

(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知，是否能按时进仓，如有状况，可及时与货代沟通.

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日本国际物流与您分享海运出口操作注意事项 1、显示在报关单上的中文品名，须根据海关商品编码审核两者是否相符， 并根据监管条件办理和提供所须报关文件。2、所有的报关文件必须保证信息单单相符。3、 海关可能会对所申报的货物进行查验，以确定货物情况是否与报关单上申报的信息相符。4、航运旺季时，船舶容易超载，应提前办理申报手续，以防止被船公司甩载。5、签发正本提单须保证每张正本提单均有签章。